Une formation concrète à Microsoft 365 Copilot, pensée pour les syndics et les gestionnaires. Convocations et PV d'assemblée générale, courriers aux copropriétaires, suivi des travaux — plus vite, et sans jargon.
Gérer une copropriété, c'est produire un flux continu de documents : convocations, procès-verbaux, courriers, relances, rapprochements de devis, réponses aux copropriétaires. Un travail essentiel, mais chronophage et répétitif.
Microsoft Copilot peut absorber une grande partie de cette charge administrative, à condition de savoir quoi lui demander et comment pour obtenir un document propre du premier coup. C'est tout l'objet de cette formation.
Structurer l'ordre du jour et générer les documents d'assemblée générale à partir des points à traiter.
Transformer vos notes de séance en projet de procès-verbal clair et structuré, prêt à relire et valider.
Des réponses claires aux demandes récurrentes, dans un ton maîtrisé, sans repartir d'une page blanche à chaque mail.
Devis de travaux ou d'assurance déposés ensemble : Copilot repère les écarts de garanties ou de prestations et les classe selon vos critères, pour préparer une décision en conseil syndical.
Poser une question précise sur un règlement de copropriété ou un devis de plusieurs dizaines de pages et obtenir la clause exacte, sans tout reparcourir.
Impayés, mises en demeure, non-respect du règlement : un premier jet rapide, à ajuster selon le dossier.
Un syndic manipule des données personnelles au quotidien : coordonnées, situations d'impayés, échanges nominatifs. La formation intègre les bons réflexes pour utiliser Copilot en restant conforme au RGPD.
Version professionnelle de Copilot, limitation des données transmises, anonymisation lorsque c'est possible : vous repartez avec des règles simples, applicables immédiatement au cabinet de gestion.
Format adaptable à votre cabinet de gestion — en présentiel ou en visioconférence, en individuel ou en équipe.
Comprendre ce que Copilot sait faire, ses limites, et la méthode pour obtenir un document exploitable du premier coup.
Mise en pratique sur vos usages réels : assemblées générales, courriers, réponses aux copropriétaires, devis et travaux.
Les règles à respecter pour concilier gain de temps et protection des données, avec une checklist prête à l'emploi.
De la première prise de contact aux outils que vous gardez : un fil conducteur clair, sans audit intimidant. On part de vos documents, on met les mains dedans.
Un call de découverte, ou un court questionnaire. On identifie vos documents, votre logiciel de gestion et vos obligations RGPD.
Je bâtis l'atelier à partir de vos vrais documents : convocations, PV, courriers aux copropriétaires. Jamais un support type.
Une journée 100 % pratique : assemblées générales, courriers, réponses aux copropriétaires, devis — sur vos propres dossiers. Zéro théorie.
Vos modèles de convocations et de PV, vos courriers types, votre checklist RGPD — prêts à l'emploi, sans moi.
Accompagnement dans la durée et automatisations sur-mesure (voir ci-dessous) — à la demande.
Pas de promesses en l'air. Des choses que Copilot, ChatGPT, Claude ou Gemini font aujourd'hui sur des cas de cabinet réels — limites incluses.
Trois devis de ravalement illisibles, formats différents, à présenter au conseil syndical.
Extrait les postes, aligne tout dans un tableau comparatif et signale les écarts et les prestations manquantes.
Une assemblée générale entière, un PV à sortir dans les délais légaux.
À partir de vos notes ou de la transcription de la séance, rédige le PV résolution par résolution, votes et décisions inclus.
Une boîte pleine de mails de copropriétaires, tous urgents, tous différents.
Trie par sujet, rédige des réponses personnalisées et signale ce qui demande une vraie décision de votre part.
Un DTG ou un diagnostic de plusieurs dizaines de pages, illisible pour des non-initiés.
En extrait les points essentiels, les urgences et les postes de dépense, en langage clair.
Envie de faire ça sur vos dossiers ?
Réserver un appelUne question sur votre agence ? Discutons-en de vive voix.
Au-delà de la formation, on peut construire ensemble des automatisations sur-mesure. Voici deux exemples concrets pour un cabinet de gestion.
En toute transparence : ce sont des cas réalistes, pas des résultats clients — on les cadre ensemble selon vos outils et vos dossiers.
Vous enregistrez l'assemblée. L'IA transcrit et prépare le procès-verbal, résolution par résolution.
Les demandes récurrentes classées par urgence, avec un brouillon de réponse déjà prêt.
Une formation à taille humaine, construite autour de votre structure et de vos dossiers.
Recevez le programme détaillé de L'Atelier Syndics et un devis adapté à votre équipe. Réponse sous 48h.